Printer Activity Monitor

Printer Activity Monitor est un logiciel qui sert à surveiller l'efficacité de l'utilisation des imprimantes de votre entreprise. Avec Printer Activity Monitor vous pouvez découvrir quels documents ont été imprimés sur chacune des imprimantes sélectionnées, quels employés utilisent les imprimantes le plus souvent, le nombre de pages imprimées, quels ordinateurs ont envoyés les documents pour l'impression, etc.

Avantages de Printer Activity Monitor:

  • intégration avec Active Directory;
  • compatibilité avec les services Terminal Server;
  • compatibilité avec Microsoft Cluster Server;
  • gestion tous les modules de l’application à distance;
  • prise en charge d’un nombre illimité d’imprimantes;
  • installation de tous les modules de l’application séparément;
  • interception des images des documents imprimés;
  • indépendamment des types d’imprimantes et de leurs fabricants;
  • un planificateur de tâches pour l'automatisation du processus de création et de distribution des rapports de l'utilisation des imprimantes au personnel autorisé;
  • emploi de SQLite, MS Access, MS SQL, MySQL, PostgreSQL, Oracle en tant que stockage de données;
  • détection des propriétés exactes de la tâche d’impression: nombre de copies, nombre de pages imprimées etc;
  • permet de générer une grande quantité de rapports et de diagrammes reflétant l'efficacité de l'utilisation de vos imprimantes;
  • réduit vos dépenses pour l'impression;
  • surveillance des imprimantes dans une société de manière centralisée;
  • aide à prévenir les tentatives d'utiliser les imprimantes du bureau dans les buts personnels de l'employé;
Autres captures d'écran

Comment fonctionne le programme?

Aucun bureau ne peut fonctionner sans imprimante. Plus le bureau est grand, et plus d'imprimantes il possède, et plus grand est le prix du papier, de l'encre et de l'équipement supplémentaire. Printer Activity Monitor et un type de programme "bonne âme" qui vraiment fait de l'argent pour vous au lieu de le dépenser, en abaissant vos prix d'impression (jusqu'À cinquante dollars par un par une imprimante laser, d'après nos enquête utilisateur). Comment? Tout simplement en surveillant chaque document qui a été imprimé et en gardant la base de données de l'activité de toutes les imprimantes.

Comment fonctionne Printer Activity Monitor

Printer Activity Monitor identifie immédiatement tout employé qui utilise de façon excessive ou abuse des imprimantes de l'entreprise. Deuxièmement, il vous permet de programmer votre budget d'impression correctement, vous ne devez donc pas acheter de l'encre, des cartouches et du papier supplémentaire "au cas où". Enfin il montre l'utilisation réelle de chaque imprimante, vous pouvez donc réorganiser le flux des documents réseau au lieu d'acheter de nouvelles imprimantes.

Le programme est présenté sous frome de trois modules. Le premier module (l’Agent) fonctionne en tant que service système et effectue le suivi de tout document imprimé. Le deuxième module (Data Center - Centre de données) compte ces données et le troisième module (Console) génère des rapports et des diagrammes.

Par exemple, vous pouvez créer un rapport qui affiche combien de documents a été imprimé avec l'imprimante spécifiée pendant les deux derniers mois. Ou bien vous pouvez regarder l'analyse de l'utilisation de l'imprimante (en pages imprimées) par chaque employé ou station de travail. Enfin, vous pouvez voir le budget d'impression pour chaque rayon (nombre de pages autorisé à l'impression pendant une période de temps déterminée) et afficher sur le mur des statistiques toutes les semaines.

L'expérience de nos clients démontre clairement l'utilisation de quelle imprimante diminue considérablement (15-40%) au cours du premier mois après l'installation du programme et persiste plus tard. Certains de nos plus gros clients économisent plus de $10000 par an avec Printer Activity Monitor.

Plus d'information:

Configuration requise:

  • Windows 2003/2008/XP/Vista (32 bit)
  • 512Mb RAM
  • 10000 Ko d'espace disque libre