Printer Activity Monitor

Printer Activity Monitor è un software che permette di controllare l'utilizzo delle stampanti aziendali. Printer Activity Monitor consente di sapere con precisione quali documenti sono stati stampati su ogni determinata stampante, chi stampa più degli altri, quante pagine sono state stampate, da quale computer provengono, eccetera.

I vantaggi di Printer Activity Monitor:

  • integrazione con Active Directory;
  • compatibilità con Terminal Services;
  • compatibilità con Microsoft Cluster Server;
  • gestione remota di tutti i moduli dell’applicazione;
  • supporto di un numero illimitato di stampanti;
  • installazione separata di tutti i moduli dell’applicazione;
  • intercettazione delle immagini dei documenti stampati;
  • indipendente dal tipo e dal produttore delle stampanti;
  • possibilità di usare l'utilità di pianificazione per creare e inviare i report automaticamente al personale autorizzato;
  • possibilità di usare SQLite, MS Access, MS SQL, MySQL, PostgreSQL, Oracle come archivio di dati;
  • determinazione delle proprietà esatte dei lavori di stampa: il numero di copie stampate, il numero di pagine stampate, eccetera;
  • permette di generare vari tipi di report e diagrammi per fare un quadro preciso dell'utilizzo delle stampanti aziendali;
  • consente di ridurre le spese per stampanti;
  • monitoraggio delle stampanti aziendali in modo centralizzato;
  • aiuta a impedire ai dipendenti di utilizzare le stampanti aziendali per scopi personali;
Ulteriori screenshot

Come funziona il programma?

L'ufficio moderno non può fare a meno delle stampanti. Più è grande l'ufficio, più stampanti ci sono, e più alte sono le spese per la manutenzione delle stampanti e per l'acquisto di materiali di consumo, quali carta, inchiostro e dispositivi aggiuntivi. Printer Activity Monitor è un programma che fa davvero risparmiare anziché sprecare, in quanto permette di ridurre le spese per stampanti (fino a cinquanta dollari all'anno per una stampante laser, secondo l'indagine fra i nostri utenti). Come? Attraverso il monitoraggio di tutti i documenti stampati.

Come funziona Printer Activity Monitor

Printer Activity Monitor consente di individuare chi usa impropriamente le stampanti aziendali. Inoltre, permette di pianificare le spese per stampanti e di evitare di sprecare i consumabili (carta, inchiostro, cartucce). Infine, il programma mostra come viene utilizzata ogni singola stampante, così da regolare correttamente il flusso di documenti invece di comprare nuove stampanti.

Il programma si compone di tre moduli. Il primo modulo (Agent - Agente) funziona come servizio di sistema e premette di rintracciare ogni documento stampato. Il secondo modulo (Data Center – Centro Dati) elabora i dati, e il terzo modulo (Console - Console) genera report e diagrammi.

Per esempio, è possibile creare un report che mostri quanti documenti sono stati stampati su una determinata stampante negli ultimi due mesi. Oppure è possibile avere un'analisi dettagliata dell'utilizzo delle stampanti (in pagine stampate) per ogni dipendente o workstation. Infine, è possibile impostare un certo budget per ogni stampante o ufficio (il numero di pagine che è consentito stampare entro un certo periodo di tempo) e analizzare settimanalmente le statistiche.

L'esperienza dei nostri utenti dimostra che l'utilizzo delle stampanti cala notevolmente (15-40%) già nel primo mese dopo l'installazione del programma e non cresce in seguito. Alcuni dei nostri clienti grandi riescono a risparmiare fino a $10000 all'anno grazie a Printer Activity Monitor.

Più info:

Requisiti di sistema:

  • Windows 2003/2008/XP/Vista (32 bit)
  • 512Mb RAM
  • 10000 Kb di spazio libero su disco