Red Line Software - мы помогаем вам управлять эффективностью работы вашего офиса.

Mail Access Monitor для MS Exchange Server

Mail Access Monitor для MS Exchange Server — программный продукт, основной задачей которой является учет трафика и контроль трафика почтового сервера.

Обычно внутри локальной сети фирмы имеется компьютер-сервер, на котором развернуто специальное программное обеспечение, отвечающее за управление потоками электронных писем сотрудников организации. Данная программа собирает все письма, отсеивает спам, удаляет вирусы, распределяет письма по почтовым ящикам и доставляет их сотрудникам. Одной из таких почтовых серверов является Microsoft Exchange Server. Анализируя лог файлы, создаваемые данной программой, Mail Access Monitor позволяет быстро осуществлять контроль почтового сервера, учет объема генерируемого трафика и выдавать отчеты о том сколько, кто, кому, когда наиболее активно отправлял и получал электронные письма. Этот анализатор лог файлов работает со всеми версиями MS Exchange Server (Exchange 5.5 Server, Exchange 2000 Server и Exchange 2003 Server).

Преимущества Mail Access Monitor:

• анализатор лог файлов позволяет централизованно контролировать всех пользователей почтового сервера Вашей организации;
• помогает отлавливать и пресекать попытки использования почтового сервера в личных целях сотрудников;
• помогает вам сокращать расходы;
• программа для учета трафика предельно проста в использовании и позволяет начать контролирование пользователей почтовых серверов уже через минуту после установки;
• работает практически со всеми современными почтовыми серверами;
• анализатор лог файлов Exchange позволяет строить большое количество отчетов и диаграмм, показывающих эффективность использования почтового сервера Вашей организации;
• имеет специальные средства для автоматизации процесса создания и отправки отчетов ответственному персоналу;
• обладает высокой скоростью работы и наглядностью формируемых отчетов и диаграмм.

Настройка Mail Access Monitor:

Для того чтобы осуществить контроль почтового трафика нужно произвести некоторые действия. Иобладает высокой скоростью работы и наглядностью формируемых отчетов и диаграмм.х не так много и они очень просты:

1. Для начала вам необходимо настроить импорт лог файлов MS Exchange Server. Подробнее...
2. Запустить Mail Access Monitor. Если вы раньше не работали с этим анализатором лог файлов, то при запуске появится диалог, в котором нужно настроить источники данных. Программа при первом запуске автоматически создает источник данных с указанием пути до лог файлов по умолчанию.
3. Отредактируйте источники данных если это необходимо: укажите нужные вам параметры импорта, правила исключения. И запустите импорт лог файлов кнопкой F2.
4. Если при импорте лог файлов возникла проблема, то проверьте, правильно ли вы указали пути до лог файлов. Mail Access Monitor для MS Exchange Server ищет лог файлы вида *. log. Например, 20040101. log. Обычно лог файлы прокси сервера Exchange 5.5 Server находятся в каталоге Exchsrvr\Tracking. log, а Exchange 2000, 2003 Server находятся в каталоге \Exchsrvr\YourServerName. log, где YourServerName — это имя Вашего Exchange сервера. Каждый новый день создается новый файл с именем yyyymmdd. log, где yyyymmdd — дата создания файла.
5. После того, как завершится процесс импорта лог файлов, вы сможете формировать отчеты или отфильтровывать журнал.

Для контроля трафика программа умеет создавать следующие виды отчетов:

• Распределение трафика по сервисам;
• Распределение трафика по протоколам;
• Распределение трафика по времени суток;
• Распределение трафика по дням недели;
• Распределение трафика по датам и месяцам;
• Распределение трафика по почтовым адреса и доменам;

Анализатор лог файлов Microsoft Exchange позволяет осуществлять контроль эффективности использования корпоративного почтового сервера. С помощью Mail Access Monitor руководство легко сможет определить, кто из сотрудников наиболее активно отправляет и получает электронные письма, время отправки и количество этих сообщений, а также объем генерируемого ими трафика. Главная задача Mail Access Monitor — сбор информации о распределении трафика. При этом все данные группируются по различным аналитическим признакам: пользователям, группам пользователей, используемым сервисам, IP-адресам, протоколам, датам, дням недели, часам и так далее. Такой набор позволяет осуществлять практически полный контроль над использованием почтового сервера. Руководитель с помощью этих данных сможет узнать, кто, когда и на какой сервер отправлял письма, объем созданного трафика, используемые при этом клиенты.

Вся информация, собираемая Mail Access Monitor, выводится в виде удобных отчетов, из которых видны все аспекты использования корпоративного почтового сервера. Кроме этого, в программе предусмотрена возможность составления графических диаграмм, позволяющих представить данные в наиболее наглядном виде. А еще в Mail Access Monitor есть планировщик задач, с помощью которого можно настроить автоматический сбор информации и отправку отчетов ответственному персоналу.

Здесь можно скачать последнюю версию Mail Access Monitor для MS Exchange Server