Red Line Software - le ayudamos a administrar la eficacia del funcionamiento de su oficina.

Printer Activity Monitor

Los beneficios de Printer Activity Monitor:

• permite la supervisión centralizada de todas las impresoras de su compañía;
• ayuda a prevenir intentos de utilizar las impresoras de la oficina para fines personales de empleados;
• reduce sus gastos de impresión;
• es muy fácil de usar y permite supervisar las impresoras dentro de varios minutos después de finalizar la instalación;
• permite generar una gran cantidad de informes y diagramas que representan la eficacia de la utilización de las impresoras de su compañía.
• dispone de un programador de tareas para automatizar la creación y la entrega de informes sobre la utilización de impresoras al personal autorizado.

¿Cómo funciona el programa?

Ninguna oficina puede funcionar sin al menos una impresora. Cuanto mayor sea la oficina, más impresoras tendrá, más gastará en el papel, tinta, tóner y equipo adicional. Printer Activity Monitor es un programa "bienhechor" que realmente ahorra su dinero, en vez de gastarlo reduciendo sus gastos de impresión (hasta cincuenta dólares al año por una impresora, de acuerdo con la encuesta de nuestros clientes). ¿Cómo? Simplemente controlando cada documento que se imprime y manteniendo la base de datos de toda la actividad de impresión.

Printer Activity Monitor identifica inmediatamente a cualquier empleado que usa excesivamente o abusa de las impresoras de la compañía. En segundo lugar, permite planificar su presupuesto de impresión correctamente, para que no tenga que comprar tinta, cartuchos y papel extra "por si acaso". Finalmente, el programa muestra la utilización de cada impresora, y usted puede redirigir el flujo de documentos en la red en vez de comprar nuevas impresoras.

El programa consiste de dos módulos. El primero está en la bandeja del sistema y sigue cada documento que se imprime. El segundo módulo recopila estos datos y genera informes y diagramas.

Por ejemplo, usted puede generar un informe que muestra la cantidad de documentos impresos en la impresora seleccionada durante los últimos dos meses. O puede hacer el análisis de la utilización de una impresora (en páginas impresas) por cada empleado o estación de trabajo. Finalmente, puede tener un presupuesto de impresión para cada departamento (número de páginas que se permite imprimir en un período de tiempo) y colgar las estadísticas semanales en la pared.

La experiencia de nuestros clientes demuestra claramente que la utilización de impresoras se reduce significativamente (15-40%) ya en el primer mes después de la instalación del programa y sigue en este nivel después. Algunos nuestros clientes grandes ahorran más de $10000 al año con Printer Activity Monitor.

Requisitos de sistema:

• Windows NT/2000/XP/2003
• 128 Mb de memoria
• 10000 Kb de espacio libre en el disco